流程規劃
活動流程範本
尾牙、春酒、婚宴、家庭日各一份。前置時程 + 當天分鐘級 rundown + 場地確認清單，換掉日期人數就能用。
春酒
120 人／約 12 桌．18:00 進場．21:30 結束（比尾牙短、應酬性質更重）
這份範本以常見規模為基準，實際請依你的人數、場地進場時間與節目數量調整。
前置時程
| 時間點 | 要完成的事 | 負責 |
|---|---|---|
| D-90 | 確定日期、預算上限、人數區間與活動目的 | 主辦窗口 |
| D-85 | 場地初選 3 家，安排看場 | 主辦窗口 |
| D-75 | 場地下訂、付訂金，進場時間寫入合約 | 主辦窗口 |
| D-60 | 菜色定案、素食與過敏餐數量、酒水方案 | 主辦窗口 |
| D-50 | 獎項預算定案，開始採購或詢價 | 行政 |
| D-45 | 主持人與表演節目確認 | 活動組 |
| D-40 | 開放報名，統計出席與眷屬人數 | 人資 |
| D-30 | 完成分鐘級 rundown 初稿 | 活動組 |
| D-21 | 回顧影片素材蒐集與剪輯 | 影音 |
| D-14 | rundown 定稿，發給主持人／音控／攝影 | 活動組 |
| D-10 | 獎品到齊、清點、貼標；抽獎方式測試 | 行政 |
| D-7 | 場地二次確認：進場時間、設備、桌次圖 | 主辦窗口 |
| D-3 | 現場物資打包清單；確認接駁與停車 | 行政 |
| D-1 | 設備彩排（若場地允許前一晚進場） | 活動組 |
當天 rundown
| 時間 | 項目 | 分鐘 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 15:30 | 工作人員進場、佈置 | 60 | |
| 16:30 | 設備測試與流程走一次 | 45 | |
| 17:30 | 報到區就位、迎賓音樂 | 30 | |
| 18:00 | 賓客入場、報到、迎賓合照 | 30 | 有外賓時務必安排接待 |
| 18:30 | 開場：主持人＋負責人新春致詞 | 15 | 春酒的致詞比重比尾牙高 |
| 18:45 | 開動、上菜；敬酒巡桌開始 | 40 | 巡桌時不要排舞台節目 |
| 19:25 | 第一輪抽獎（小獎 5–8 名） | 12 | |
| 19:40 | 年度展望簡報／新品介紹 | 10 | 有客戶在場時的重點段落 |
| 19:55 | 全場互動遊戲 | 18 | 混合內外賓時特別有效 |
| 20:15 | 表演節目 | 12 | |
| 20:30 | 第二輪抽獎（中獎 3–5 名） | 12 | |
| 20:45 | 大獎抽獎 | 15 | |
| 21:00 | 大合照 | 10 | |
| 21:15 | 結語、送客 | 15 | 外賓要有人送到門口 |
場地確認清單
看場或簽約前要問清楚的事，逐項確認。
- 進場時間已寫進合約（不是口頭答應）
- 帶自己的筆電實測 HDMI 影像與聲音
- 把場燈打到宴會亮度再看投影
- 後排看得到主螢幕；60 桌以上確認有無側螢幕
- 舞台周邊插座數量足夠、可否拉延長線
- 賓客 Wi-Fi 帳密與頻寬（掃碼互動必問）
- 隔壁廳當天是否有場次（音量干擾）
- 超時計費方式與清場時間
- 報到區有插座、位置往內退不擋動線
- 停車位數量與折抵時數
人力配置
| 角色 | 到場時間 | 負責事項 |
|---|---|---|
| 總指揮 | 15:00 | 掌 rundown、臨時決策、與場地窗口對接 |
| 主持人 | 17:00 | 對稿、控場、接抽獎 |
| 音控 | 15:00 | 音樂、麥克風、影片聲音 |
| 投影／互動 | 15:00 | 投影、影片播放、互動遊戲操作 |
| 報到組 2–3 人 | 17:15 | 報到、發抽獎券、指引座位 |
| 獎品組 2 人 | 17:00 | 清點、頒獎遞送、簽收 |
| 攝影 | 17:30 | 迎賓、開場、抽獎、大合照 |
最常出錯的地方
抽獎全部集中在最後
前兩小時沒事幹，抽完就散場。拆成三輪穿插在流程裡。
致詞超時
排 5 分鐘、講 15 分鐘是常態。直接排 10 分鐘當緩衝。
小獎也要上台
150 人的場地，走上台要 40–60 秒。小獎改為座位起立、工作人員送過去。
用餐前 30 分鐘排重頭戲
大家在夾菜聊天，舞台上做什麼都是背景。這段適合背景音樂與拍照互動。
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