重點整理
- 我們服務的尾牙春酒有 51.5% 辦在 1 月、21% 在 2 月——高峰是農曆年前的 1 月,不是 12 月。
- 30 桌以上的尾牙,建議提前 4~6 個月預訂,1 月的週五晚上最搶手。
- 尾牙場地要撐得住三件事:全員同廳、舞台與音響夠抽獎和表演、動線讓得獎者上台不卡。
- 抽獎是尾牙的主軸:大螢幕、多支麥克風與上台路線,看場時就要實測。
尾牙是很多公司一年裡最大的一場活動,也是最容易「場地訂了才發現不對」的一場:舞台太小表演擠不下、抽獎畫面後排看不到、得獎的人要穿越半個會場才能上台。
這篇整理我們實際進場服務尾牙春酒的經驗,列出挑尾牙場地該看的重點,以及檔期怎麼抓。
一、尾牙到底集中在什麼時候
我們統計了拍拍印 2023 年以來實際服務的 629 場尾牙春酒:
| 月份 | 佔比 |
|---|---|
| 12 月 | 8.9% |
| 1 月 | 51.5% |
| 2 月 | 21.3% |
| 3 月 | 11.8% |
| 其他月份 | 6.5% |
資料:拍拍印 2023 年 1 月以來已完成的尾牙、春酒與年終活動(國曆月份)。
一半以上的尾牙辦在 1 月,也就是農曆年前的最後幾週;2、3 月則多半是年後的春酒。很多人以為尾牙旺季在 12 月,其實真正的高峰是 1 月——這也是為什麼 1 月的熱門週五晚上特別難訂。
二、要提前多久訂
| 規模 | 建議提前 |
|---|---|
| 30 桌以上,想要 1 月週五晚上 | 4~6 個月 |
| 30 桌以上,其他時段 | 3~4 個月 |
| 30 桌以下 | 2~3 個月 |
| 年後春酒(2~3 月) | 2~3 個月 |
大型尾牙常常在夏天就開始詢問場地。如果公司人數多、又只能辦在年前,越早卡位越好。
三、挑尾牙場地的 6 個重點
1. 全員能不能同廳
尾牙的氣氛來自「全公司在同一個空間」。分廳或分樓層辦,抽獎和表演的效果會大打折扣。先確定場地最大的廳能不能容納全員,桌數落在容納上限的 70%~85% 最剛好。
2. 舞台大小與高度
尾牙通常有表演、主管致詞與頒獎。舞台要夠大(能容納表演人數),也要夠高(後排看得到)。有樂團或熱舞表演時,還要確認舞台電力。
3. 音響、投影與燈光
抽獎畫面是全場焦點,後排一定要看得清楚。看場時請確認:
- 投影亮度與螢幕大小,大型場地是否需要雙螢幕。
- 無線麥克風至少 3~4 支(主持人、致詞、抽獎、表演)。
- 燈光能否調暗,抽獎時聚焦在螢幕與舞台。
4. 抽獎與上台動線
得獎者從座位走到舞台的路線,決定抽獎的節奏。路線太長或要穿越全場,每一輪抽獎都會拖時間。可以跟場地討論保留中央走道,或把可能得大獎的貴賓安排在靠近舞台的位置。
→ 抽獎怎麼設計才不冷場,見〈抽獎設計〉
5. 上菜節奏與節目的配合
尾牙常見的問題是節目進行中剛好在上菜,服務人員穿梭影響表演。事先與場地確認出菜時間,把重要節目安排在上菜空檔。
6. 停車與交通
尾牙多在下班後,同仁從公司直接過來。離捷運站的距離、停車位數量都要算進去;喝酒的同仁也需要方便叫車的地點。
四、讓全場都參與
尾牙最怕的是「只有中獎的人在玩」。除了抽獎,可以在節目之間穿插大螢幕互動遊戲——例如以公司為題的快問快答、幸運大轉盤——全場用手機一起參加,不需要下載 App。這類互動只需要場地的投影與網路,看場時一併確認即可。
用實際紀錄找尾牙場地
我們把實際辦過尾牙春酒的場地整理成資料庫,依縣市列出,並以我們在每個場地服務過的尾牙場次排序。
文章中的數字為實際承辦經驗與公開資料整理,實際狀況依場地與檔期而異,請以場地方報價為準。
