重點整理
- 尾牙的節奏問題幾乎都出在「抽獎全部集中在最後」。把大獎拆開放，全場才會留到最後。
- 致詞是最常超時的環節。排 5 分鐘的致詞，實際請抓 10 分鐘。
- 用餐開始後的前 30 分鐘不要安排需要專心看的節目，沒有人會抬頭。
- 分鐘級 rundown 至少要在 D-14 完成，因為主持人、音控、攝影都要照它走。
尾牙難排的不是「要做什麼」，而是「什麼時候做」。同樣的節目，順序換一下，就是全場嗨到最後、或是九點半走掉一半人的差別。
這份範本以150 人（約 15 桌）、晚上 18:00 進場、22:00 結束的公司尾牙為基準。你的規模不同時，主要調整的是抽獎輪數與表演數量，時間結構可以直接沿用。
前置時程（D-90 到當天）
| 時間點 | 要完成的事 | 負責 |
|---|---|---|
| D-90 | 確定日期、預算上限、人數區間、活動目的 | 主辦窗口 |
| D-85 | 場地初選 3 家，安排看場 | 主辦窗口 |
| D-75 | 場地下訂、付訂金、確認進場時間寫入合約 | 主辦窗口 |
| D-60 | 決定菜色與素食／過敏餐數量；確認酒水方案 | 主辦窗口 |
| D-50 | 獎項預算定案、開始採購或詢價 | 行政 |
| D-45 | 主持人確認、表演節目確認（社團／外聘） | 活動組 |
| D-40 | 開放員工報名，統計出席與眷屬人數 | 人資 |
| D-30 | 完成分鐘級 rundown 初稿 | 活動組 |
| D-21 | 影片素材蒐集（回顧影片、部門介紹）開始剪輯 | 影音 |
| D-14 | rundown 定稿並發給主持人／音控／攝影 | 活動組 |
| D-10 | 獎品到齊、清點、貼標；抽獎方式測試 | 行政 |
| D-7 | 場地二次確認：進場時間、設備、桌次圖 | 主辦窗口 |
| D-3 | 現場物資打包清單；確認接駁與停車 | 行政 |
| D-1 | 設備彩排（如果場地允許前一晚進場） | 全體 |
| 當天 | 依 rundown 執行 | 全體 |
當天 rundown（18:00–22:00）
| 時間 | 項目 | 分鐘 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 15:00 | 工作人員進場、佈置 | 90 | 需場地允許 15:00 進場 |
| 16:30 | 設備測試：音響、投影、麥克風、互動系統 | 30 | 用實際要播的檔案測 |
| 17:00 | 走一次流程、主持人對稿 | 30 | 抽獎流程一定要走過 |
| 17:30 | 報到區就位、迎賓音樂 | 30 | 報到動線見下方說明 |
| 18:00 | 賓客入場、報到、迎賓拍照 | 30 | 這段是拍照與互動暖身時間 |
| 18:30 | 開場：主持人開場＋主管致詞 | 15 | 排 5 分鐘的致詞抓 10 分鐘 |
| 18:45 | 開動、上菜 | 30 | 前 30 分鐘不排需要專心的節目 |
| 19:15 | 第一輪抽獎（小獎，5–8 個名額） | 12 | 用來把注意力拉回舞台 |
| 19:30 | 年度回顧影片 | 6 | 控制在 6 分鐘內，超過會冷 |
| 19:40 | 部門表演 1 | 10 | |
| 19:55 | 全場互動遊戲（快問快答／賓果） | 20 | 全員參與，中場的最高點 |
| 20:20 | 第二輪抽獎（中獎，3–5 個名額） | 12 | |
| 20:35 | 部門表演 2 | 10 | |
| 20:50 | 主管／資深員工表揚 | 12 | |
| 21:05 | 第三輪抽獎（大獎，1–3 個名額） | 18 | 壓軸，逐一開獎拉長節奏 |
| 21:25 | 大合照 | 10 | 先講清楚集合位置 |
| 21:40 | 主持人結語、散場音樂 | 10 | |
| 21:50 | 賓客離場、工作人員收拾 | 30 |
為什麼抽獎要拆三輪
把抽獎全部放在最後，是尾牙最常見也最致命的排法。實際會發生的是：前面兩小時大家在滑手機吃飯，九點開始抽獎，抽完就走。
拆成三輪之後：
- 第一輪（19:15）：用小獎把用餐中的注意力拉回舞台，同時讓大家知道「今天會一直有獎」。
- 第二輪（20:20）：中場最容易冷的時段，用中獎撐住。
- 第三輪（21:05）：大獎壓軸，讓人願意留到最後。
大獎的數量寧可少、開獎過程寧可慢。三個大獎慢慢開，比十個獎一次抽完精彩。
三個最常超時的環節
1. 主管致詞 排 5 分鐘、講 15 分鐘是常態。做法：事前告知時間並準備計時提示；或直接在 rundown 裡就排 10 分鐘，多的當緩衝。
2. 抽獎的得獎者上台 名字唸完到人走上台，150 人的場地要 40–60 秒。10 個名額就是 10 分鐘只在等人走路。做法：小獎不上台，直接在座位起立、工作人員送過去。
3. 大合照 「大家往前集中」這句話講完到真的站好，需要 5–8 分鐘。做法：合照前 10 分鐘就先廣播，並先用膠帶在地上標好站位。
用餐前 30 分鐘的鐵律
18:45 開動之後的前 30 分鐘，不要安排需要抬頭專心看的節目——影片、表演、頒獎都不行。這段時間大家在夾菜、聊天、拍菜，舞台上做什麼都是背景。
這 30 分鐘適合的是：背景音樂、桌邊互動、拍照留念。如果現場有拍照或掃碼互動的服務，這是最好的時段。
報到動線
150 人在 30 分鐘內完成報到，等於每分鐘 5 人。單一報到桌會塞住。
- 按部門或桌號分 2–3 條線，立牌要大、要遠遠看得到。
- 報到桌不要放在門口正中央，會擋住入場動線。往內退 3–5 公尺。
- 報到完的人要有地方去：迎賓區、拍照區、飲料區，否則會全部堵在報到桌旁邊。
人力配置
| 角色 | 到場時間 | 負責事項 |
|---|---|---|
| 總指揮 | 15:00 | 掌 rundown、臨時決策、與場地窗口對接 |
| 主持人 | 17:00 | 對稿、控場、接抽獎 |
| 音控 | 15:00 | 音樂、麥克風、影片聲音 |
| 投影／互動 | 15:00 | 投影、影片播放、互動遊戲操作 |
| 報到組（2–3 人） | 17:15 | 報到、發抽獎券、指引座位 |
| 獎品組（2 人） | 17:00 | 獎品清點、頒獎遞送、簽收 |
| 攝影 | 17:30 | 迎賓、開場、抽獎、大合照 |
你可以直接拿走的東西
我們把上面的前置時程、rundown、場地確認清單與人力配置整理成可直接套用的範本，也有春酒、婚宴、家庭日的版本。
文章中的數字為實際承辦經驗與公開資料整理，實際狀況依場地與檔期而異，請以場地方報價為準。