尾牙獎品怎麼採購？品項、比例、稅務與交付

獎品是尾牙預算裡最容易花錯的一項。花了六十萬，全場反應最熱烈的卻是那台一萬二的掃地機器人——這種事每年都在發生。

一、什麼獎品真的受歡迎

依實際現場反應，大致是這個順序：

層級	品項	說明
最受歡迎	現金	沒有任何東西比得過
	百貨／超商禮券	等同現金，收禮心理負擔低
	電商購物金	年輕員工特別有感
受歡迎	品牌小家電	掃地機器人、氣炸鍋、咖啡機
	3C 產品	耳機、平板、遊戲機
	高單價家電	電視、洗衣機（注意搬運問題）
普通	旅遊住宿券	要看使用期限與限制
	餐券	單價高的才有感
不受歡迎	公司紀念品	除非設計真的好
	保健食品	年輕族群無感
	過於小眾的品項	中獎者用不到

現金或禮券的比例建議至少佔一半。「太沒創意」不是問題——沒有人會嫌現金沒創意。

二、預算怎麼分

獎品預算抓總預算的 10–15%。以總預算 NT$500,000 為例，獎品約 NT$50,000–75,000。

分配的起點：

層級	佔獎品預算	名額（150 人）	單價參考
大獎	40%	1–3	NT$10,000–30,000
中獎	30%	5–8	NT$2,000–5,000
小獎	20%	15–25	NT$500–1,500
全員獎	10%	全員	NT$100–300

中獎率抓 20% 左右（150 人抽出 25–35 個名額）。這是「現場覺得有機會」的門檻。

要達到這個中獎率又不爆預算，靠的就是「大獎少、中小獎多」——不要把錢全部押在一個超大獎上。

三、稅務：金額大的先問會計

台灣的競技競賽及機會中獎獎金，有幾條實務上要注意：

情況	處理
單一獎項市價 ≤ NT$1,000	一般免列單
單一獎項市價 > NT$1,000	列入中獎人所得，開扣繳憑單
單一獎項市價 ≥ NT$20,000	就源扣繳（本國居住者 10%）
非居住者中獎	扣繳比例不同

實務建議：

• 大獎（NT$20,000 以上）一定要先問公司會計，確認扣繳方式與誰負擔稅款。
• 常見做法是公司吸收扣繳稅款，但要事先算進預算。
• 中獎人要簽收並留身分證字號，才能開扣繳憑單。簽收表要準備好。
• 這些規定會調整，以財政部與貴公司會計的說法為準，本文只是提醒你「這件事要處理」。

四、採購時程

時間點	要做的事
D-50	獎項預算定案，開始詢價
D-40	大獎確定品項並下訂（熱門家電可能缺貨）
D-30	中小獎採購
D-14	全員獎與備用小獎採購
D-10	獎品全部到齊、清點、貼標
D-7	抽獎方式測試；簽收表印製

D-10 是硬底線。等到活動前一天才到貨，缺件、送錯、壞掉都來不及處理。

五、實體獎品的四個坑

1. 太大搬不走 55 吋電視、洗衣機——中獎者當晚要怎麼帶回家？做法：現場給一張兌換券，之後宅配到府，並先問清楚運費誰付。

2. 缺貨 熱門家電在尾牙季（12–2 月）常缺貨。D-40 前就要下訂。

3. 沒有實體可展示 獎品要看得到。把實物或大圖放在舞台旁邊，整晚都在提醒大家「還有這個沒抽」。純數位獎品（購物金）要做一張卡片代表。

4. 得獎者不在場 公告規則（唱名兩次未回應即重抽），並準備一份未領獎品的處理方式與期限。

六、現場執行

• 獎品清單準備兩份：一份給主持人、一份給獎品組，開一個劃掉一個。
• 簽收表：貴重獎品讓中獎者簽收，同時收身分資料供扣繳用。
• 小獎不上台：座位起立、工作人員送過去。150 人的場地，走上台要 40–60 秒。
• 備用小獎 2–3 個：遇到臨時狀況（表演者、壽星、資深員工）可以立刻用。
• 獎品要有人顧：貴重獎品放在有人看得到的地方。

七、預算表範例（總預算 NT$500,000，獎品 NT$65,000）

層級	品項	名額	單價	小計
大獎	現金	1	15,000	15,000
大獎	掃地機器人	1	12,000	12,000
中獎	百貨禮券	5	2,000	10,000
中獎	藍牙耳機	3	3,000	9,000
小獎	超商禮券	20	500	10,000
全員獎	伴手禮	150	40	6,000
備用	機動小獎	3	1,000	3,000
			合計	65,000

名額合計 30 個（不含全員獎），150 人的中獎率 20%。

檢查清單

• 獎品預算佔總預算 10–15%
• 現金／禮券至少佔獎品預算一半
• 中獎率抓 20% 左右
• 大獎的稅務處理已問過會計
• 簽收表已備妥（含身分資料欄）
• 大獎 D-40 前下訂（避免缺貨）
• 獎品 D-10 前全部到齊並清點貼標
• 大型獎品的宅配與運費已安排
• 獎品實物或大圖會在現場展示
• 備用小獎 2–3 個
• 不在場與未領取的規則已公告

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