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宴會菜色怎麼挑?桌價對應的內容與素食過敏怎麼處理

餐飲佔總預算 55%–70%,是整場活動最大的一筆。這篇講桌價帶大致買到什麼、試菜該注意什麼、素食的四種類型怎麼統計,以及過敏這件事該怎麼交代清楚。

抓預算 9 分鐘更新於 2026-09-11

重點整理

  • 餐飲是預算主體,先定它其他項目才有空間。桌價往上一級,通常先反映在主菜的食材等級。
  • 試菜是單桌現做,正式當天是幾十桌同時出——會有落差。試菜要問的是「這道菜大量出餐時怎麼維持」。
  • 台灣的素食至少有四種(全素、蛋奶素、五辛素、鍋邊素),報名表只寫「素食」會出事。
  • 嚴重過敏不能只靠表單欄位。要用書面直接跟場地確認,並在桌次圖上標到桌號。

餐飲通常佔一場宴會總預算的 55%–70%(見〈活動預算怎麼抓〉的分項比例)。它是最大的一筆,也是賓客記憶最直接的一項——場地佈置會忘記,菜難吃不會。

但多數人挑菜色的方式是看菜單上的菜名。菜名沒有資訊量,「鮑魚」可以是三頭鮑也可以是罐頭鮑。

一、桌價帶大致買到什麼

每桌價格 主菜食材通常落在 道數 常見情況
NT$10,000–15,000 雞、豬、一般海魚、蝦 8–10 道 份量足,食材求穩不求特別
NT$15,000–22,000 加入龍蝦或大蝦、中型石斑、干貝 10–12 道 多數企業尾牙與婚宴落在這裡
NT$22,000–32,000 龍蝦、鮑魚、和牛或牛小排 11–12 道 擺盤與桌邊服務明顯升級
NT$32,000 以上 高規海鮮、進口肉品 11–12 道 差異在食材等級與服務密度,不在道數

來源與限制:以上是我們接觸過的場地報價範圍,是區間不是保證,且各地區、各檔期差異大。實際以場地方報價與菜單為準。

注意道數不會一直增加。 從入門到高階,道數大概從 8–10 道變成 11–12 道就停住了,再往上加的是食材等級與服務,不是數量。所以看到「12 道」不代表比較划算。

二、菜單結構

台式宴會桌菜的常見結構:

順序 品項 常見道數 備註
1 冷盤/前菜 1 多為拼盤
2 湯品 1–2 常見魚翅羹替代品、雞湯
3 海鮮 2–3 蝦、魚、干貝
4 肉類 2–3 雞、豬、牛
5 蔬菜 1
6 主食 1–2 米糕、炒飯、麵
7 點心 1
8 水果 1

換菜時要注意結構平衡:把蔬菜換成第四道肉,整桌會太膩;把湯換掉,中段會少一個緩衝。

三、試菜

試菜是決定菜色最重要的一步,但很多人試完只記得「好吃」。

試菜與正式出餐的差異

試菜是單桌現做,正式當天是幾十桌同時出。 這中間一定有落差,而落差最大的是:

類型 試菜時 大量出餐時
熱炒類 剛起鍋 可能已放置數分鐘
酥炸類 酥脆 最容易軟掉
蒸魚 剛好 最後幾桌容易過熟
湯品 通常最穩定
冷盤/點心 幾乎無落差

試菜時該問的不是「好不好吃」,而是「這道菜 30 桌同時出的時候怎麼維持」。 這個問題會逼出真話——主廚通常會直接告訴你哪幾道適合大量出餐、哪幾道建議換掉。

試菜的實務

  • 帶要一起決定的人(老闆、新人雙方家長),不要試完回去再轉述。
  • 問出餐順序與間隔:幾分鐘出一道?全部出完要多久?
  • 拍照:每一道都拍,事後比較用。當天上菜長得不一樣時也有依據。
  • 問哪幾道可以換、換要不要加價
  • 試菜費用怎麼算:多數場地在確定簽約後折抵,先問清楚。

四、素食:至少四種,不能只寫「素食」

台灣的素食類型差異很大,報名表只寫「素食」會讓廚房沒辦法準備:

類型 不吃 可以吃
全素/純素 所有動物性食材、五辛 植物性食材
蛋奶素 肉、魚、五辛 蛋、奶製品
五辛素 肉、魚 蛋、奶、蔥蒜等五辛
鍋邊素 肉塊本身 與肉同鍋烹煮的蔬菜

五辛指蔥、蒜、韭、薤、興渠。全素與蛋奶素都不吃,五辛素則可以。

怎麼做

  1. 報名表給選項,不要開放填空。四種類型列出來讓人勾選。
  2. 統計後給場地確切份數,並在活動前 7 天再確認一次。
  3. 桌次圖上標到桌號——「3 桌 2 份蛋奶素、7 桌 1 份全素」,服務人員才送得對。
  4. 素食是整桌還是單份? 份數少時通常單獨出餐;若某一桌全素,可以整桌安排素食菜單。
  5. 確認素食菜色的內容。有些場地的素食就是把葷菜的肉拿掉,內容會很單薄。直接要素食菜單來看。

五、過敏:不能只靠表單欄位

這是整篇最需要謹慎的部分。

食物過敏的嚴重程度差異極大——有人吃到會不舒服,有人會有立即的生命危險。表單上的一個欄位不足以處理後者。

做法

步驟 內容
報名時 明確問「有無食物過敏,請寫明過敏原」,不要只給勾選框
收到嚴重過敏 直接聯絡當事人確認嚴重程度與可接受的處理方式
告知場地 書面(Email/訊息)列出過敏原與桌號,請對方回覆確認
桌次圖 標到桌號與座位
當天 告知現場服務人員;嚴重過敏者的餐點單獨標示

台灣常見需標示的過敏原包含甲殼類、芒果、花生、牛奶、蛋、堅果、魚類、含麩質穀物等。實際規範以主管機關公告為準,這裡只是提醒你「這件事要主動問清楚」。

要誠實面對的限制

宴會廚房是共用的。交叉污染幾乎無法完全排除,這一點要讓當事人知道。嚴重過敏的賓客,合理的做法是:

  • 讓他知道實際狀況,由他決定要不要吃現場餐點
  • 或安排完全獨立準備的餐點,並事先與場地確認可行性

不要為了讓表格好看而給出你無法保證的承諾。

六、其他餐點需求

對象 要準備的
兒童 兒童餐(份量小、口味淡)、兒童椅
長輩 過硬過韌的菜色要留意;桌次遠離音響
孕婦 生食類要能替換
宗教飲食 清真、猶太教飲食需提前確認場地能否處理
工作人員 最常被漏掉。攝影、音控、主持人也要吃飯

工作人員餐要事先跟場地談:是另外備餐、還是算一桌?費用怎麼算?在哪裡吃?這一項不問,當天就是工作人員餓著。

七、出餐速度與桌數

桌數越多,最後一桌拿到菜的時間越晚。

  • 20 桌以內:通常影響不明顯。
  • 30 桌以上:第一桌與最後一桌的間隔可能拉到 10 分鐘以上。
  • 50 桌以上:要問場地「出餐怎麼分批」,並把這個落差寫進 rundown——不要在上菜途中安排需要全場專心的節目。

看場時直接問:「50 桌同時出餐,第一桌到最後一桌大約差多久?」 答不出來的場地,通常沒做過這個規模。

八、加菜與酒水

  • 加菜:活動前幾天可否加?價格?多數場地允許但有期限。
  • 開瓶費:自帶酒水常見每瓶收費,可議價(見〈跟宴會廳議價〉)。
  • 無酒精選項:現在需求不低,確認有沒有。
  • 茶水續杯:是否含在桌價內。

檢查清單

選菜階段

  • 已確認桌價含不含服務費與稅
  • 已看過完整菜單(含素食菜單)
  • 菜單結構平衡(海鮮/肉/蔬菜/主食都有)
  • 已問哪幾道適合大量出餐、哪幾道建議換
  • 試菜費用的折抵方式已確認

統計階段

  • 報名表的素食分四種類型可勾選
  • 過敏欄位要求寫明過敏原,不是只勾選
  • 嚴重過敏者已個別聯絡確認
  • 兒童餐、兒童椅數量已統計

確認階段(D-7)

  • 素食份數與類型已書面給場地並經回覆確認
  • 過敏原與桌號已書面給場地並經回覆確認
  • 桌次圖上標了素食、過敏、兒童椅、行動不便
  • 工作人員餐已安排
  • 出餐分批方式已問,並反映在 rundown

活動預算怎麼抓:各項目佔比與實際價格帶出席統計與桌次安排瀏覽全台宴會場地資料庫

文章中的數字為實際承辦經驗與公開資料整理,實際狀況依場地與檔期而異,請以場地方報價為準。