重點整理
- 同一個廳，劇院式、教室式、圓桌式的容納人數差很多，先定座位型式再問人數。
- 投影亮度與麥克風數量比裝潢重要，看場時直接實測。
- 講者簡報、直播、報到系統都需要穩定網路與足夠插座。
- 發表會與記者會要預留媒體區、攝影機位與主背板。
研討會、論壇、發表會與記者會的場地，好不好用跟裝潢關係不大，關鍵是「台下聽得清楚、看得清楚」。
一、何時最多
我們實際服務的會議、研討會與發表活動中，11 月最多（19%），其次是 6 月（12%）與 3 月（11%）；平日與週末約各半。年底與年中常是各類年度論壇、成果發表的集中期。
二、先定座位型式
同一個廳：
| 型式 | 容納人數 | 適合 |
|---|---|---|
| 劇院式 | 最多 | 大型論壇、發表會 |
| 教室式 | 中等 | 需要書寫、筆電的研討會 |
| 圓桌式 | 最少 | 需要分組討論、搭配餐敘 |
先定型式，再問場地「這個型式可以坐幾人」。
三、投影與收音
- 投影亮度與螢幕尺寸，後排與側邊看不看得清楚。
- 無線麥克風數量（講者、主持、提問）與備用電池。
- Q&A 時台下的麥克風怎麼傳遞。
四、網路與電力
講者簡報、線上直播、報到系統都依賴網路。確認 Wi-Fi 能承受的連線數、有沒有有線網路，以及講台與報到區的插座位置。
五、報到與媒體區
- 入口報到動線，避免開場前大排長龍。
- 發表會、記者會：主背板位置、攝影機位、採訪區。
- 中場茶敘空間。
六、讓聽眾參與
即時問答、投票或快問快答可以用大螢幕進行，聽眾手機掃碼就能參與，不需要下載 App。
文章中的數字為實際承辦經驗與公開資料整理，實際狀況依場地與檔期而異，請以場地方報價為準。